Les missions du poste

Producteur, transformateur et négociant de plantes médicinales et aromatiques, notre véritable force repose sur notre expertise professionnelle du végétal. PMA28 recherche pour son siège social basé à VARIZE (28140) un Assistant ADV.
Ci-dessous les missions principales du poste :- Saisir et suivre les commandes des clients- Participer à la gestion des réclamations et contribuer à la satisfaction client- Sélectionner des lots pour les commandes- Envoyer et suivre les échantillons des clients- Mettre à jour les informations sur l'ERP- Gérer les contrats de vente (saisie de commande, mise à jour des affectations et des réservations)- Assurer l'assistanat auprès de la responsable commerciale- Être en support auprès de l'équipe commerciale en fonction des besoins- Participer à diverses tâches administrativesVous êtes titulaire d'un Bac +2 à Bac +3 en gestion commerciale, administration des ventes, commerce international ou gestion des entreprises.Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, acquise dans un environnement industriel, agroalimentaire ou agricole.Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et de la rigueur, votre autonomie et votre esprit d'équipe.La maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) est indispensable.Un bon niveau d'anglais professionnel est apprécié, notamment pour les échanges avec les clients internationaux.Conditions de travail & Avantages sociaux : Poste en CDI à pourvoir à partir du 1er Septembre 2026Travail du lundi au vendredi - 35hCarte déjeunerCharte télétravailAvantages Club Citoyen (oeuvres sociales)

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - Si pas de formation initialeCompétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeLangues: Anglais exigéPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétailListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Compétences requises

  • Administration des ventes
  • Service client
  • Outlook
  • Anglais
  • Logiciels bureautiques
  • Autonomie
  • Excel
  • Word
  • Facturation
  • Réactivité
  • Sens de l’organisation
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