Assistant - Chargé de Mission Qualité et Qualiopi H/F - Btp Cfa Centre

Rattaché(e) à la Direction du siège régional situé à Saran, vous assistez le pilotage et le déploiement de la démarche qualité régionale, avec une responsabilité centrale sur la conformité au Référentiel national qualité Qualiopi. Vous apportez également un appui administratif et méthodologique aux activités de formation et de certification afin de garantir leur conformité, leur traçabilité et leur amélioration continue.

Vos activités s'articulent autour de 5 axes majeurs :
1. Pilotage opérationnel de la démarche Qualiopi au sein de l'organisme de formation régional BTP CFA CVDL :
Assurer le suivi opérationnel du Référentiel national qualité et de ses indicateurs applicables aux activités de l'association.
Préparer les audits de certification, de surveillance et de renouvellement : planning, échantillonnage, dossiers de preuve, interlocuteurs et logistique.
Participer aux audits, formaliser les constats et assurer le suivi des écarts, non-conformités et actions correctives jusqu'à leur clôture.

2. Animation du système qualité et accompagnement des équipes de direction :
Concevoir et diffuser des outils pratiques : trames, modes opératoires, check-lists, supports de sensibilisation et guides pédagogiques.
Animer ou coanimer des réunions, ateliers et points d'actualité ; partager les évolutions, bonnes pratiques et points de vigilance.
Participer ou piloter des projets et en assurer le suivi administratif des dispositifs et dossiers confiés notamment passeport de prévention, AIPR, prépa-apprentissage, EDOF / Mon Compte Formation, CERES, KAIROS, FORPREV, OFELI, fluides frigorigènes, Transition Pro, Formateurs.org, EOS via les plateformes correspondantes et autres plateformes utiles.

3. Contrôle interne, indicateurs et amélioration continue :
Planifier et réaliser les contrôles internes, audits à blanc et revues documentaires sur les processus prioritaires.
Consolidation et exploitation des indicateurs (satisfaction, réclamations, assiduité, insertion, ruptures...) pour identifier les leviers d'amélioration.
Formaliser et suivre les plans d'actions ; préparer les éléments des revues de direction et bilans.

4. Conformité des activités de formation et de certification :
Contrôler la cohérence des dossiers (prérequis, conventions, émargements, évaluations).
Garantir la conformité avec les exigences des financeurs (D²OF, DREETS, OPCO, CPF...) et accompagner la mise en oeuvre des titres professionnels, CQP et agréments/habilitations.

5. Gestion documentaire, veille et reporting :
Administrer l'organisation documentaire (site web, Teams, CoClick'O, Yparéo...) et assurer une veille ciblée sur Qualiopi et la formation professionnelle.
Rédiger les synthèses et reportings réguliers à destination de la Direction.

Profil recherché
Formation : Bac +2 à Bac +3 en qualité, gestion, management des organisations ou formation professionnelle.
Expérience : Première expérience souhaitée en qualité/conformité au sein d'un organisme de formation, CFA ou structure multisite. La maîtrise du cycle d'audit Qualiopi est un atout important.
Compétences techniques : Bonne connaissance du Référentiel Qualiopi, du suivi documentaire et du suivi de plans d'actions. Aisance sur Excel (tableaux de bord) et sur les outils collaboratifs/logiciels métiers (Pack Office, Yparéo, Teams...).
Qualités relationnelles : Rigueur, méthode, pédagogie, sens de l'écoute, diplomatie et autonomie.
Mobilité : Permis B requis

Conditions du poste
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : Saran (45) - Siège régional, avec déplacements ponctuels sur les CFA de la région Centre Val de Loire.
Statut / Classification : Classe E - Grille Gestionnaire fonctions supports.
Rémunération : 31,6 K€ à 34,3 K€ brut annuel selon expérience (sur 12,8 mois).
Avantages : Mutuelle Pro BTP prise en charge à 60 % par l'employeur.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Procédures de contrôle qualité,Analyse statistique pour le contrôle qualité,Démarche qualité,Normes qualité,Procédure de certification,Rédaction de rapports d'audit qualité,Suivi des actions correctives,Accompagner des équipes au niveau technique et méthodologique,Allouer et organiser les ressources d'un projet selon les besoins et contraintes,Améliorer une procédure qualité,Collaborer avec d'autres départements,Définir et piloter un système de management de la qualité,Développer des stratégies d'amélioration continue,Mettre en place des indicateurs de performance pour le suivi qualité,Organiser et planifier une activité,Proposer des actions correctives suite à des audits internes,Réaliser des audits qualité (produit, processus, système),Rédiger des rapports d'expertise clairs et détaillés,Renseigner les documents de contrôle de conformité, de traçabilité et de suivi qualité,Maîtrise Référentiel Qualiopi

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• TEAMS
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Reporting
• Amélioration continue
• Pédagogie
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Contrôle interne
• Contrôle qualité
• Actions correctives
• Normes de qualité